Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ort: Aachen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Teilzeit I 20 bis max. 30 Stunden/Woche Kategorie: Angewandte Forschung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Organisation im Bereich wissenschaftlicher Forschungs- und Entwicklungsprojekte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Aachen einen: Controller (m/w/d) – Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Kalkulation und Betreuung von Förder- und Industrieprojekten (national und international) Wirtschaftliche Begleitung der Projektverantwortlichen in allen Phasen – von der Beantragung über das laufende Controlling bis hin zum Abschluss Mitarbeit an Personal- und Ressourcenplanung sowie Budgetüberwachung Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen Austausch und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung sowie externen Fördermittelgebern und Vertragspartnern Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Budgetprozessen sowie Erstellung projektbezogener Auswertungen, z.
Einstellungsanträge für studentische/ wissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie der Bibliothek des Geographischen Instituts; Verwaltung von Lehraufträgen) Mitwirkung bei der Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Mitarbeit bei der finanziellen Verwaltung verschiedener Drittmittelkonten und -projekte (z.B.
Einstellungsanträge für studentische/ wissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie der Bibliothek des Geographischen Instituts; Verwaltung von Lehraufträgen) Mitwirkung bei der Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Mitarbeit bei der finanziellen Verwaltung verschiedener Drittmittelkonten und -projekte (z.B.
Ihre Aufgaben Überprüfung von Rohstoffen und Endprodukten anhand vorgegebener Methoden Spezifikationen sowie relevanter Arzneibücher zur Sicherstellung der Qualität Eigenständige Durchführung chemischer Prüfungen und Analysen beispielsweise mittels UV- oder IR-Spektroskopie HPLC GC oder klassischer nasschemischer Verfahren Lückenlose Dokumentation aller Ergebnisse gemäß gültigen GMP-Vorgaben sowohl digital als auch in Papierform Zuverlässige Pflege und Verwaltung der ermittelten Daten im SAP-System Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Chemielaborant/in oder Chemisch-technische/r Assistent/in Idealerweise erste praktische Erfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen beispielsweise MS Office Kenntnisse im Arbeiten unter GMP-Bedingungen sind von Vorteil Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung als persönliche Stärken Strukturierte sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Schichtarbeit ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Prüfen von Rohstoffen und Fertigprodukten gemäß festgelegter Standards zur Sicherstellung der hohen Qualitätsanforderungen Durchführen mikrobiologischer Tests beispielsweise zur Bestimmung der Keimbelastung in Produkten und Prozessmedien Erkennen und Identifizieren von Mikroorganismen anhand ihrer charakteristischen Eigenschaften Einsatz biologischer Indikatoren zur Überprüfung der Wirksamkeit von Sterilisationsprozessen Überwachung der Umgebungsbedingungen in Reinräumen zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Hygienestandards Arbeiten in Reinräumen unterschiedlicher Klassifizierungen mit höchster Sorgfalt und Präzision Manuelle Messung von Luftpartikeln inklusive zuverlässiger Dokumentation der Ergebnisse Anwendung mikrobiologischer Verfahren wie Luftkeimsammlungen oder Kontaktplattentests zur Umweltkontrolle GMP-gerechte Dokumentation aller Ergebnisse sowohl in Papierform als auch digital Pflege und Verwaltung von Daten in SAP zur Unterstützung einer lückenlosen und effizienten Prozessdokumentation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich z.
Ihre Aufgaben Überprüfung von Fertigwaren und Rohstoffen anhand festgelegter Prüfmethoden sowie gültiger Spezifikationen unter Einhaltung von GMP-Richtlinien relevanten Normen und Pharmakopöen Durchführung mikrobiologischer Belastungstests mittels Membranfiltration an Produkten Ausgangsstoffen und Prozesswasser Identifikation von Mikroorganismen anhand ihrer morphologischen Merkmale Kontrolle von Sterilisationsprozessen durch den Einsatz biologischer Indikatoren Überwachung der Reinraumbedingungen im Rahmen eines regelmäßigen Umgebungsmonitorings Manuelle Durchführung von Luftpartikelmessungen mit zuverlässiger Dokumentation der Ergebnisse Anwendung mikrobiologischer Prüfmethoden wie Active Air Passive Air und Abklatschtests GMP-konforme Dokumentation aller Prüfergebnisse sowohl papierbasiert als auch digital Erfassung und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten in SAP Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Chemie- oder Biologielaborant/in oder als chemisch-technische/r bzw. biologisch-technische/r Assistent/inIdealerweise bringen Sie bereits erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit mitSie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeiten routiniert mit digitalen SystemenKenntnisse im GMP-regulierten Umfeld sind von VorteilSie zeichnen sich durch eine zuverlässige, belastbare und teamorientierte Arbeitsweise ausSorgfalt und ein hohes Maß an Selbstständigkeit prägen Ihr tägliches ArbeitenSie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem bringen Sie mitEin Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.